TOOLS
CTOOLS: Software & digitale Tools
CTOOLS verbindet Buchung, Technik, Zutritt, Verbrauch und Abrechnung.
Mit CTOOLS entwickeln wir die zentrale Software für die Steuerung und Überwachung technischer Systeme auf Campingplätzen und Wohnmobilstellplätzen. Strom- und Wasserverbräuche, Schranken, Zutritte, Zahlungen, Berechtigungen und technische Zustände laufen in einer gemeinsamen Oberfläche zusammen. Über Schnittstellen zu Platzverwaltungssystemen verbindet CTOOLS Buchungen und Aufenthaltsdaten mit der technischen Infrastruktur. Dadurch können Freigaben, Verbrauchserfassung, Abrechnung und weitere Betriebsabläufe automatisiert werden.
CTOOLS: Technische Systeme zentral überwachen und steuern
CTOOLS ist über den Webbrowser erreichbar und benötigt keine lokale Installation. Je nach eingesetzten Systemen zeigt CTOOLS Verbräuche, Zahlungen, Zutritte, Berechtigungen, Gerätezustände und Systemmeldungen zentral an und ermöglicht die direkte Steuerung der angeschlossenen Technik.
CTOOLS verbindet Platzverwaltung, Abrechnung und technische Infrastruktur.
Über das Dashboard lassen sich angeschlossene Systeme nicht nur überwachen, sondern auch direkt steuern. Schranken können geöffnet, Stromanschlüsse freigeschaltet, Zähler ausgelesen und Zutrittsrechte verwaltet werden. Wiederkehrende Abläufe lassen sich abhängig von Buchung, Anreise und Aufenthaltszeitraum automatisieren.
Bei angebundenen Platzverwaltungssystemen übernimmt CTOOLS die für die technische Steuerung erforderlichen Buchungs- und Aufenthaltsdaten. Die Verwaltung bleibt im gewohnten System, während CTOOLS im Hintergrund Schranken, Strom, Wasser, Zutritte und weitere technische Komponenten steuert.
Verbrauch und Versorgung
- Strom- und Wasserzähler automatisch auslesen
- Verbräuche Stellplätzen und Aufenthalten zuordnen
- Stromanschlüsse und Magnetventile freischalten oder sperren
- Verbrauchsdaten für die Abrechnung bereitstellen
Schranken und Zutritt
- Schranken aus der Ferne öffnen und schließen
- Kennzeichen und Zufahrtsberechtigungen verwalten
- Zutrittsrechte für Tore, Sanitärbereiche und weitere Zugänge vergeben
- Zutritte und Öffnungsvorgänge protokollieren
Überwachung und Verwaltung
- Gerätezustände und Systemmeldungen zentral anzeigen
- Zahlungen, Tickets und Berechtigungen überblicken
- Belegung, Auslastung und Umsätze auswerten
- Wiederkehrende Abläufe abhängig von Buchung und Aufenthalt automatisieren
Bei automatisierten Wohnmobilstellplätzen kann CTOOLS zusätzlich Funktionen eines kompakten Platzverwaltungssystems übernehmen. Dazu gehören unter anderem Belegung, Aufenthalte, Zahlungen sowie Umsatz- und Auslastungsauswertungen. Auf größeren Campingplätzen wird CTOOLS in der Regel mit dem vorhandenen Platzverwaltungssystem verbunden.
CTOOLS übernimmt Buchungs- und Aufenthaltsdaten aus dem angebundenen Platzverwaltungssystem und übersetzt sie in technische Berechtigungen. Dadurch können beispielsweise Kennzeichen freigegeben, Stromanschlüsse aktiviert und Zutrittsrechte für den gebuchten Zeitraum vergeben werden.
Das Team arbeitet weiterhin im gewohnten Platzverwaltungssystem. CTOOLS steuert die angeschlossene Technik im Hintergrund und kann Verbrauchs-, Zahlungs- oder Statusdaten zurückgeben, sofern die jeweilige Schnittstelle dies unterstützt.
- Gastmanager
- camping.care
- c1:Manager
- CompuSoft
- easycamp
- ASA Hotelsoftware
- Smartcamp
- MyCampSoft
- Tourist Pro
- weitere Systeme und individuelle Sonderlösungen
Der mögliche Funktionsumfang richtet sich nach den verfügbaren Schnittstellen des jeweiligen Platzverwaltungssystems.
Digitale Abläufe von der Anreise bis zur Abreise
Ein Teil der digitalen Services richtet sich direkt an die Gäste. Intuitive, selbst bedienbare Anwendungen sorgen für einen komfortablen Urlaub, reibungslose Abläufe und entlasten das Personal spürbar.
Typische Gästeservices sind:
- Einfach ankommen: Self-Check-in und digitale Gästemeldung ohne Papierformulare
- Kein Anstehen, kein Ausfüllen: Gästemeldung für Behörden erfolgt automatisch im Hintergrund
- Bequem ein- und ausfahren: Schranke öffnet und schließt automatisch per Kennzeichenerkennung
- Einfacher Zutritt: Zugang zu Sanitär, Toren und Mietobjekten bequem per Transponderkarte oder RFID-Schlüsselanhänger
- Flexibel bezahlen: Bezahlen per QR-Code, Automat, Transponderkarte oder RFID-Schlüsselanhänger
- Transparenz beim Verbrauch: Stromverbrauch jederzeit übersichtlich einsehbar
- Wohnmobilstellplätze: Aktuelle Auslastung direkt online sichtbar – schon vor der Anreise
Erfahrungen aus dem laufenden Campingbetrieb
Zufriedene Gäste machen zufriedene Campingplatzbetreiber
Walter Brunner
Camping Brunner
“CampConcept überzeugt als verlässlicher Partner durch höchste Qualitätsstandards und eine durchgehend professionelle Umsetzung. Wir sind von der Zusammenarbeit in hohem Maße überzeugt und schätzen insbesondere die Verlässlichkeit sowie das Engagement des gesamten Teams. Die Arbeitsweise ist geprägt von Präzision, Termintreue und einem ausgeprägten Blick für Details. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln, die Projekte nachhaltig aufwerten. CampConcept ist ein Partner, der höchsten Ansprüchen gerecht wird.”
Soll CTOOLS Ihre vorhandenen Systeme verbinden?
Verbrauchserfassung & Abrechnung
CTOOLS übernimmt die Messwerte angebundener Strom- und Wasserzähler und ordnet sie eindeutig einem Anschluss, Stellplatz oder Aufenthalt zu. Die Verbräuche stehen fortlaufend zur Verfügung und können an das Platzverwaltungssystem oder den jeweiligen Abrechnungsprozess übergeben werden.
Versorgungsanschlüsse lassen sich abhängig von Buchung, Check-in und Aufenthaltszeitraum automatisch freigeben oder sperren. Dadurch entfallen manuelle Ablesungen und Zuordnungen. Verbrauchsabhängige Leistungen können transparent und nachvollziehbar abgerechnet werden.
Typische Funktionen sind unter anderem:
- Live-Verbrauchsanzeige für Strom und Wasser
- Stellplatzbezogene Zuordnung von Verbräuchen
- Automatische Abrechnung ohne manuelle Zwischenschritte
- Zentrale Zahlungs- und Abrechnungsübersicht
- Fernauslese von Zählern und Verbrauchsdaten
- Schaltfunktionen für Strom und Wasser
- Automatisierte Freigabe bei Anreise oder Check-in
- Automatische Abschaltung bei Abreise oder Beendigung des Aufenthalts
So entsteht eine präzise, faire und nachvollziehbare Abrechnung bei gleichzeitig reduziertem Aufwand im Tagesbetrieb. CampConcept Fernauslese im Detail →
Alle wichtigen Informationen im Blick
Die zentrale Betriebsübersicht zeigt je nach eingesetzten Systemen Belegung, Verbräuche, Zahlungen, Zutritte, Gerätezustände und aktuelle Meldungen. Die für den jeweiligen Platz relevanten Informationen werden passend zu den Aufgaben der Benutzer zusammengestellt. Angeschlossene Systeme können direkt aus CTOOLS gesteuert werden.
- Stellplätze und Belegung
- Verbräuche und Abrechnungen
- Zahlungen und Tickets
- Zugänge und technische Zustände
CTOOLS und digitale Abläufe in der Praxis
Zufahrtskontrolle für den Campingplatz Überland Vlotho
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Wohnmobilstellplatz mit 38 Stellplätzen in Kempten
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Automatisierte Parkplatzanlage am Kitespot auf Fehmarn
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Schrankenanlage und Self-Check-in am Höllensteinsee
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24/7-Wohnmobilstellplatz mit automatisiertem Betrieb in Hannover
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Fernablesbare Stromanschlüsse im Wäller Camp
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Stromfernauslese auf dem Caravan Park Sexten
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RFID-Steuerung für Genuss-Camping Bad Gleichenberg
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